en bleu, c’est majeur  !

AlphA 3.52 Quoi de neuf.pdf

V.3.52 Décembre 2021


Nouveautés majeures

  1. -Suppression de l'activation d'un poste utilisateur

  2. -Nouveaux menus et boutons de navigation

  3. -Grille Print/Photo détaillée

  4. -Grille par défaut épurée en tournage et en postprod

  5. -Configurer une matrice "light" (budget principaux et additifs) avec les boutons Réduire et Etendre

  6. -Impression Fast ou Expert avec plus d'options

  7. -Rendu de Compte amélioré (rappel des montants au devis, TVA...)

  8. -Transférer tout ou partie d'un devis ou des lignes de “Frais et avances régie” dans le Rendu de compte

  9. -Importer dans un devis tout ou partie d'un autre devis mais provenant du même fichier

  10. -Mode Cost-Plus pour facturer au réel

  11. -Tri des devis et des onglets plus efficace (feuille Liste des devis)

  12. -Moins de messages intempestifs avec possibilité de ne plus en recevoir certains

  13. -Bouton d'alerte si la sauvegarde n'a pas été effectuée depuis x minutes (à configurer dans Préférences Utilisateur > Divers)


Ruban et navigation

  1. -Bouton/Menu Interprétation, "Equipe technique" avec accès aux sous-rubriques

  2. -Bouton/Menu "Outils" plus simple (diagnostics, réparation, log utilisateurs…)


Récapitulatif

  1. -Option pour afficher le détail des marges et des frais généraux par rubrique

  2. -Le pavé de notes 1 peut comporter 4 lignes au lieu de 3


Conditions de paiement

  1. -Option jours ouvrés


Devis principal

  1. -Rappel en tournage des tarifs prépa des techniciens avec le ctrl-clic

  2. -Zone des intitulés complètement déprotégée pour faciliter les copier-coller

  3. -La présentation des lignes par défaut ne laisse désormais qu'une ligne vierge par section (le devis est plus "ramassé")

  4. -Ligne de la Marge Prod Exe désormais toujours affichée dans la section IX. Divers


Additif

  1. -Lors de la conversion en devise d'un tarif à la volée, AlphA prévient si le taux de change est égal à 1


Export

  1. -Export vers Excel des devis principaux sans mot de passe (avec ou sans suivi), du Rendu de Compte, des frais et avances régie ou d'une feuille libre insérée par l'utilisateur


Mode Suivi

  1. -L'activation du mode "Réduit" prévient quand des lignes vides restent affichées car utilisées dans le suivi alors que celui-ci est masqué

  2. -Présentation améliorée du rappel des montants clés du projet (avec tous les devis), en haut à droite du suivi


Préférences utilisateur

  1. -Bouton permettant de configurer un devis en mode postprod (en masquant les rubriques non concernées)

  2. -Présentation des taux de change plus explicite, par exemple : 1 US$ = x €


Numérotation des devis (dans les Préférences administrateur)

  1. -La numérotation automatique des devis peut commencer à un chiffre quelconque

  2. -Ajout du mois dans les options de configuration


Mode AlphA Exe

  1. -La ligne des cotisations sociales domestiques est désormais masquée (car toujours vide en mode Exe)

  2. -Option dans les Préférences Utilisateur pour rappeler, en bas du Récapitulatif, les cotisations sociales Exe


Rendu de compte

  1. -Transférer dans le rendu tout ou partie d'un devis (Tasks) ou des lignes (ctrl-clic dans le devis). Idem avec des lignes dans la feuille Frais et avances régie

  2. -Fusionner des lignes (utile après l’export d’un devis quand des lignes ont le même intitulé)

  3. -Accéder à la ligne du devis qui correspond à celle du rendu

  4. -Ajout d’une colonne avec le montant au devis et d’une autre avec la différence entre le rendu et le devis

  5. -Exclure des lignes temporairement (en saisissant Y dans la colonne du même nom)

  6. -Ajout des colonnes TVA

  7. -Ajout des postes liés au Print dans les menus défilants des sections


Liste des devis

  1. -La liste des devis respecte désormais l’ordre des onglets

  2. -+ d’options de tri (montant, marge…) et de filtre (commandé, facturé, livré)


Frais et avances régie

  1. -+ de lignes dans la liste des noms


Impression

  1. -Option en mode Expert pour imprimer la colonne des assurances, des commissions agent, pour masquer les lignes non utilisées du Récapitulatif

  2. -Option pour masquer la colonne Total du devis, utile en mode Cost-Plus


Copier-coller

  1. -Amélioration de la procédure Ctrl C - Ctrl W (copier coller les valeurs seulement) afin que (1) cela ne soit plus possible dans les cellules protégées, (2) que le presse-papier soit conservé quand l'on change de feuille et (3) que des données puissent être collées dans une feuille libre (non protégée) du classeur ajoutée par l’utilisateur.


Divers

  1. -Interdiction de saisir "-" dans le nom d'un onglet (caractère dangereux) car cela pose des problèmes lors de la reconstruction.


Bugs

  1. -Résolution du bug d'affichage des fenêtres quand, dans les Préférences Système du Mac, la langue était Anglais et la région USA

V.3.10 Décembre 2020


Général

  1. -Sauvegarde et impression plus rapide

  2. -Refonte du code


Nouveau design

  1. -Mode « Dark » des fenêtres de préférences (menu Tasks > Préférences utilisateur > Divers).

  2. -Les hauteurs des lignes ont été augmentées pour plus de lisibilité.

  3. -Le code couleur a changé.

  4. -Un certain nombre de bordures verticales ont été supprimées.


Nouvelles fonctionnalités

  1. -Option permettant de conserver des lignes en mode réduit (Menu Tasks > Filtre avancé > Définir des lignes permanentes). Cela permet par exemple de faire des sous-titres.

  2. -Dans un additif, on peut désormais saisir un tarif en devise étrangère. Ce dernier sera automatiquement converti dans la monnaie de référence en mentionnant la formule « = montant en devise * taux de change ». La ligne concernée sera indiquée en vert colonne A et la colonne E mentionnera le montant original en devise. Possibilité de récupérer le montant initial avec le ctrl-clic (ou clic droit) dans la cellule de la devise.

  3. -Numérotation automatique des devis

  4. -Simple : par défaut des devis (n°1, n°2…) suivant l’ordre de création.

  5. -Détaillée : projet_codeAffaire_année_numéro de devis_type de devis. La méthode est complètement paramétrable (Menu Navig > Préférences > Administrateur > Numérotation).

  6. -Récupération de la numérotation par défaut avec le ctrl-clic (clic droit) dans la cellule du numéro.

  7. -Possibilité de rendre obligatoire la saisie de certains éléments d’un devis avant confirmation ou impression tels que numéro de devis, date de tournage, date de livraison, référence de production, date et validité du devis (Menu Navig > Préférences > Administrateur > Restrictions).

  8. -Ajout du menu Tasks > Masquer les colonnes Qt, Nb et Tarif pour ne laisser affichées que les colonnes Unités et Total, ces dernières ne servant qu’à l’impression du devis pour le client. Cela permet d’augmenter le zoom pour un meilleur confort visuel (utile pour les petits écrans).

  9. -Fonctionnalité « ERP » permettant d’exporter des données en format .csv telles que : récapitulatif d’un devis ou d’un additif, postes de dépenses d’un additif, rendu de compte et liste des budgets confirmés. Le format .csv est à priori compatible avec la plupart des logiciels comptables (après paramétrage adéquat de ces derniers). L’objectif est d’éviter une double saisie en gestion/comptabilité.

  10. -Les copier-coller sont désormais autorisés avec ctrl C + ctrl W (et non pas ctrl V ou cmd V). Cela permettent sans risque de coller les valeurs seules n’affectant ainsi ni la mise en forme ni les formules. Une option dans Navig > Préférences > Utilisateur > Divers permet cependant d’effectuer des copier-coller classiques.

  11. -Présence de boutons d’aide « ? » expliquant le calcul de la marge, les heures supplémentaires, les conversion de devises dans les additifs…


Améliorations générales

  1. -La matrice conserve le mode réduit si la modification d’une donnée (comme un Y pour indiquer une cotisation sociale) fait apparaitre une ligne auparavant masquée.

  2. -Ajout d’un conseil (tip) dans les messages permettant de régler un éventuel problème ou faciliter l’utilisation d’AlphA. Les messages de diagnostic d’erreur sont allégés et ne contiennent désormais que les informations essentielles.

  3. -Sous-totaux intermédiaires dans les sections des équipes techniques.

  4. -En mode réduit, il est désormais possible d’accéder à une rubrique vide et masquée.

  5. -Le Smart Tool a été amélioré : Navig > Outils > Smart tool. Ajouter ou supprimer automatiquement des jours de tournage, scénarios de taux de change, etc.

  6. -Le suivi des dépenses dans un devis n’est plus modifié si celui-ci est masqué (cela arrivait dans certains cas).


Impression

  1. -Impression du récapitulatif et du corps du devis plus large afin de mieux remplir les pages horizontalement et offrir un meilleur confort visuel.

  2. -Possibilité d’imprimer les colonnes «Marge» et «FG» du corps du devis séparément de celles du récapitulatif (et vice et versa).

  3. -Vérification avant impression si le nombre de lignes du 1er bloc de note dans le récapitulatif dépasse le nombre autorisé (3).

  4. -Les notes de production ne s’impriment plus en mode suivi mais uniquement pour le devis client.


Préférences

  1. -Amélioration globale des préférences administrateur (Navig > Préférences > Administrateur).

  2. -Option permettant d’empêcher le changement des logos (utile quand la matrice est envoyée aux prods Exe ou aux agences). Menu Navig > Préférences > Administrateur > Restrictions.

  3. -Option pour désactiver en mode suivi l’insertion de commentaires lorsque des formules sont effacées par l’utilisateur (Navig > Préférences > Utilisateur > Divers).


Récapitulatif d’un devis

  1. -Présentation plus aérée (la hauteur des lignes est dynamique en fonction de la configuration du Recap).

  2. -Le pavé de note 1 a été réduit à sa portion congrue (3 lignes), les notes de production peuvent être saisies dans les pavés 2 et 3 avec 30% de place en plus.

  3. -Les Conditions Générales de Vente (CGV APFP) sont désormais sur 2 pages avec plus de lisibilité.

  4. -Plus de place pour saisir un n° de devis.

  5. -Ajout des mentions « Print » et « Radio » dans le champs « Media » des Infos Générales.

  6. -Le champs « Titre » des Infos Générales comporte un commentaire indiquant la façon d’aller à la ligne.

  7. -La mention explicative du % de Marge Appliquée précise désormais que celle-ci n’est pas appliquée aux Frais Généraux quand ces derniers sont indiqués après la ligne « Divers » (configuration « 2 blocs »  du récapitulatif).

  8. -Les boutons de notes permettent désormais seulement de copier la mention et l’utilisateur peut la coller (ctrl V) là où il le désire dans les blocs de notes.

  9. -Ajout d’un bouton « ? » pour expliquer la signification des taux de marge appliquée et de marge brute moyens.


Devis

  1. -La saisie dans la colonne des numéros de lignes est libre.

  2. -La procédure Tasks > Initialiser un devis efface les colonnes F, G et P correctement.

  3. -Le calcul automatique du nombre de nuits d’hôtels intègre une durée de 5 jours si l’unité est «Semaine».

  4. -Les boutons «Contribution Carbone» et «TVA» positionnent le curseur sur les bonnes cellules.

  5. -Ajout d’un menu contextuel accessible avec le ctrl clic quand la ligne entière est sélectionnée (pour ajouter des lignes).


Covid...

  1. -24 postes par défaut liés au Covid ont été ajoutés dans le devis (sur recommandations de l’APFP, le Syndicat des Producteurs).

  2. -Les Conditions Générales de Vente (CGV) contiennent désormais une section Conditions Particulières avec des clauses sanitaires.

  3. -L’échéancier de paiement automatisé offre la possibilité d’avoir 2 acomptes (utile pour les nouvelles CGV et la clause Covid).

  4. -Ajout d’un bouton Covid dans le Récapitulatif pour insérer une clause informative sur le changement de CGV.


Heures Sup

  1. -Ajout des heures supplémentaires en post-production.

  2. -Les heures supplémentaires par défaut sont désormais de 150%, 200% et 300%.

  3. -Le menu des heures supplémentaires n’était pas mis à jour par la procédure Tasks > Initialiser ce devis.


Rendu de compte

  1. -Insertion d’un graphique d’analyse de la marge.

  2. -Le montant de la Post-production, quand celui-ci provient non pas du rendu mais des devis confirmés (donc sous forme de provision), est plus lisible dans le tableau supérieur (en rouge). Il apparait également dans une ligne du rendu dans la section Post-production.


Reconstruction

  1. -Reconstruction des couleurs saisies par l’utilisateur dans le rendu de compte (uniquement entre les versions 3 de la matrice).

  2. -Après reconstruction d’une matrice Exe, la ligne Equipe technique domestique est désormais masquée dans le Récapitulatif.

  3. -Correction de l’affichage des colonnes d’un additif lors de la reconstruction afin qu’il corresponde exactement à celui du fichier d’origine.

  4. -Avec Office 2011, la reconstruction exclut désormais les données clients (logos et licence) qui doivent être importées séparément car le document pouvait de pas s’enregistrer. Il faudra utiliser le menu Navig > A Propos de.

  5. -La marge de la prod Exe est désormais automatiquement importée.

  6. -Reconstruction des intitulés (nom des champs) des infos générales d’un budget principal.


Divers

  1. -CS signifie Cotisations Sociales (et non pas Charges Sociales) et effectivement la différence est (symboliquement) majeure !

  2. -Mesure de la vitesse de sauvegarde du fichier (Navig > Outils > Temps de sauvegarde).

  3. -Fonction permettant de forcer le re-calcul complet du fichier (Navig > Outils > Calcul complet).

  4. -Amélioration lors de certaines procédures quand apparaissait subrepticement une page blanche.

  5. -Correction d’un bug lors de la modification de la formule par défaut de la Contribution Carbone si plusieurs devis ont été créés.

  6. -Correction d’un bug lors de la création de nouveaux devis. Dans certains cas, cela en supprimait un autre.

  7. -Récupération de la formule dans la cellule « Fin de validité » du Récapitulatif (cellule BP2566).

  8. -Si Excel était en Anglais, correction du format de date dans les conditions de paiement car celles-ci mentionnaient DD 07 YYYY au lieu de 01 07 2020 par exemple.

V.3.52-R2 Janvier 2022 (correctif)


  1. -Les menus déroulants du rendu de compte sont triés par ordre alphabétique

  2. -Print Fast imprime désormais les notes correctement

  3. -Les formules des heures supplémentaires sont bien insérées lors de la reconstruction d’un fichier

  4. -La reconstruction du rendu de compte ne fait plus de doublons (cas où il n’y avait qu’une seule ligne dans une section)

  5. -Correction d’un bug dans la numérotation automatique des devis

V.3.52-R3 Janvier 2022 (correctif)


  1. -La reconstruction reprends correctement les conditions de paiement

  2. -Ajout d'une barre de progression lors de l'export d'un devis vers le rendu

  3. -Les boutons d'ajout de ligne se remettent correctement à leur place dans le rendu après un ajout de ligne

  4. -Correction d'un bug lors de l'ajustement de la position des éléments inclus dans la numérotation automatique (après une reconstruction d'une version < 3.1)

  5. -Correction d'un bug lors de l'impression du rendu

  6. -Correction de l'indication du % de marge du suivi dans un devis

  7. -La mention Demo en tête de page lors de l'impression est supprimée